HEVi-koordinaatiotiimi osallistui toukokuun lopussa Prahassa EUI Peer Review -tapahtumasta. Kaksipäiväinen intensiivinen ohjelma tarjosi meille arvokkaan mahdollisuuden tarkastella omaa toimintaamme, jakaa kokemuksia muiden kaupunkikehittäjien kanssa ja saada uusia näkökulmia ohjelmatyöhömme. Keskustelujen aikana syvennyimme kolmeen meille keskeiseen kysymykseen, jotka liittyvät vaikuttavuuden osoittamiseen, yritysyhteistyöhön sekä ekosysteemien väliseen yhteistyöhön.
Ensimmäinen kysymyksemme liittyi siihen, kuinka voimme paremmin tunnistaa ja osoittaa ekosysteemityömme vaikuttavuutta. Olemme onnistuneet keräämään runsaasti tietoa toiminnan tuotoksista, kuten projekteista, tapahtumista ja muista aktiviteeteista. Haasteena on kuitenkin ollut osoittaa systemaattisesti, millaista todellista muutosta nämä toimenpiteet synnyttävät ekosysteemissä.
Keskeinen oppimme oli, että vaikuttavuuden mittaaminen ei voi perustua pelkästään numeerisiin indikaattoreihin. Tarvitsemme niiden rinnalle tarinallistamista, joka auttaa kuvaamaan, miten yhteistyö käytännössä syntyy, miten osaaminen kehittyy ja kuinka eri toimijat luovat arvoa yhdessä. Jatkossa tavoitteemme on yhdistää data ja merkitykselliset tarinat tavalla, joka tekee vaikuttavuudesta näkyvää, ymmärrettävää ja uskottavaa.
”Koko Helsingin seudun SUD-portfolio (kestävän kaupunkikehityksen ekosysteemisopimusrahoitus) on suunnilleen saman kokoinen kuin kreikkalaisen pikkukaupungin, jossa on parin espoolaisen lähiön verran asukkaita. Tämä tekee EU-rahalla vaikuttamisen dynamiikasta hyvin erilaisen, mutta siitä huolimatta osa kaupunkikehityksen kysymyksistä on yhteisiä. Vertaisarvioijat Granadasta, Coimbrasta, Padovasta, Jesolosta, Tallinnasta, Prahasta ja Oulusta antoivat EUI-konsulttien kirittämänä HEVi-ohjelmalle palautetta ja kehittämisehdotuksia. Saimme validoitua HEVi-tekemisen laatua ja metodologiaa.”
-Saana Rantsi, Helsingin kaupunki
Toinen keskustelumme keskittyi yritysten sitouttamiseen ekosysteemin sidosryhminä tilanteessa, jossa suoraa rahoitusta ei ole tarjolla. Tärkein oppi liittyi selkeyteen ja johdonmukaisuuteen yritysyhteistyössä.
Ensinnäkin tunnistimme tarpeen määritellä entistä tarkemmin palvelulupauksemme sekä sen lisäarvon, jota tarjoamme yrityksille. Jos arvolupaus ei ole selkeä, yritysten on vaikea ymmärtää, miksi niiden kannattaa osallistua toimintaan.
Toiseksi havaitsimme, että yksittäisistä kohtaamisista on siirryttävä pitkäjänteisempään yhteistyöhön. Tarvitsemme jatkuvia osallistumisen väyliä ja työkaluja, joiden avulla yhteistyö ei jää hajanaiseksi, vaan rakentuu suunnitelmallisesti ajan myötä.
Kolmanneksi meidän on pystyttävä tunnistamaan ja viestimään yhteistyön hyötyjä molemmista näkökulmista. Kyse ei ole ainoastaan siitä, mitä yritykset saavat yhteistyöstä, vaan myös siitä, miten yhteistyö tuottaa arvoa HEVille ja koko ekosysteemille.
Keskeinen johtopäätöksemme oli, että vaikuttava yritysyhteistyö rakentuu kolmesta tekijästä: selkeästä arvolupauksesta, jatkuvasta vuorovaikutuksesta sekä yhteisestä ymmärryksestä ja yhteistyön hyödyistä. Jatkossa tavoitteemme on rakentaa toimintamalli, jossa yritykset näkevät yhteistyön arvon selkeästi, pysyvät mukana pitkäjänteisesti ja voivat samalla edistää sekä omaa liiketoimintaansa että ekosysteemin vaikuttavuutta.
”Järjestäjä oli onnistunut hyvin löytämään meille sopivat vertaisarvioijat työstämään haasteita kanssamme. Vaikka verrokkikaupungit Praha, Brindisi ja Kavala ovat keskenään hyvin erilaisia, huomasimme kuitenkin, että haasteet voivat hyvin usein olla samankaltaisia.”
-Iiro Uotila, Vantaan kaupunki
Kolmas kysymyksemme käsitteli ekosysteemien välisen yhteistyön vahvistamista ja uusien innovaatioiden syntymistä eri toimijoiden rajapinnoilla.
Keskeinen oppi oli, että yhteyksien luomista on kehitettävä entistä tavoitteellisemmaksi ja vaikuttavammaksi. Pelkkä toimijoiden tuominen saman pöydän ääreen ei riitä, vaan tarvitsemme rakenteita ja toimintatapoja, jotka tukevat pitkäjänteisesti merkityksellisten kohtaamisten syntymistä.
Samalla meidän on myös arvioitava paremmin käyttämiemme menetelmien vaikuttavuutta. Tarvitsemme lisää ymmärrystä siitä, millaiset yhteistyömuodot johtavat aidosti innovaatioihin, uusiin kumppanuuksiin ja liiketoiminnallisiin tuloksiin.
”Prosessi EUI asiantuntijoiden kanssa jatkuu, ja tärkeää meille on, että saamme kokonaisuudesta vielä yhteenvetoraportin, joka sisältää myös suosituksia toteutettavista toimenpiteistä. Lisäksi asiantuntijat tarjoavat meille tulevina kuukausina tukena, jotta pääsemme tavoitteisiimme ja kehitämme aktiivisesti toimintaamme.
-Reetta Jänis, Espoon kaupunki
Yksi EUI Peer Review -prosessin suurimmista vahvuuksista oli mahdollisuus oppia verrokkikaupungeilta. Vaikka kaikilla osallistujilla oli yhteinen tavoite innovaatioekosysteemien kehittämisessä, lähestymistavat, toimintaympäristöt ja haasteet vaihtelivat merkittävästi kaupunkien välillä. Keskustelut tarjosivat arvokkaita näkökulmia siihen, miten erilaisia haasteita voidaan ratkaista ja millaisia toimintamalleja eri puolilla Eurooppaa on kehitetty yhteistyön, vaikuttavuuden ja yritysten sitouttamisen vahvistamiseksi.
Samalla saimme vahvistusta sille, että pääkaupunkiseudulla rakennettu yhteistyömalli on monella tavalla ainutlaatuinen ja herätti kiinnostusta myös kansainvälisten kumppaneiden keskuudessa. Vertaisarviointi osoitti, että olemme tehneet monia asioita oikein ja rakentaneet vahvan perustan ekosysteemityölle. Prosessi tarjosi kuitenkin myös uusia ideoita ja kehityssuuntia, joiden avulla voimme viedä toimintaa seuraavalle tasolle. Näiden oppien pohjalta on luontevaa jatkaa työtä entistä tiiviimmin myös kansainvälisten kumppaneiden kanssa ja vahvistaa yhteistyötä yli alueellisten ja kansallisten rajojen.